Co powinno trafić do prezentu powitalnego
Pierwszy dzień decyduje o tym, jak nowa osoba opisze firmę znajomym. Laptop i dostęp do systemów to minimum, a prezent jest dodatkiem, który zapamiętuje się najlepiej. Sprawdza się wyrób użytkowy, który pracownik zabierze do domu lub postawi na biurku, bo wtedy przypomina o firmie bez nachalnego logo.
Z praktyki działów HR wynika kilka reguł. Prezent ma być neutralny, bo nie znasz jeszcze gustu odbiorcy. Ma być łatwy do wręczenia w biurze lub do wysłania kurierem przy pracy zdalnej. Wreszcie ma mieścić się w stałym budżecie, żeby każda nowa osoba dostała tyle samo, niezależnie od stanowiska i tego, kto akurat zamawiał.
Pomysły na prezent dla nowego pracownika
- Ceramiczny kubek z małej pracowni z herbatą ziołową lub liściastą. Pasuje do biura i do domu.
- Miód z regionalnej pasieki w słoiku z kartą powitalną od zespołu.
- Czekolada rzemieślnicza o krótkim składzie, dobra na pierwszy tydzień pracy.
- Świeca ręcznie wylewana, jeśli firma ma pewność, że zapach nie będzie problemem.
- Lniana ściereczka lub podkładka pod laptopa, czyli tekstylia, które nie ulegają modzie.
Unikaj alkoholu, kosmetyków i odzieży z rozmiarem. Alkohol nie każdemu wypada przyjąć w pierwszym dniu, kosmetyki wymagają znajomości skóry, a źle dobrany rozmiar daje odwrotny efekt. Przy żywności daj prostą możliwość wyboru innego wariantu, bez pytania o powody.
Ile kosztuje prezent powitalny
Kwotę ustalasz polityką firmy, a nie przy każdym zatrudnieniu od nowa. W wielu firmach powitalny prezent mieści się w przedziale kilkudziesięciu złotych na osobę, ale to decyzja zależna od kultury organizacji i skali rekrutacji. Doliczając opakowanie i dostawę, patrz na pełny koszt na osobę, nie na cenę samego wyrobu. Więcej o tym, jak dzielić limit między produkt, opakowanie i przesyłkę, znajdziesz w tekście o prezencie do 100 zł dla pracownika.
Przy pracy zdalnej doliczasz przesyłkę na adres domowy. Warto ją zamówić tak, by prezent dotarł przed pierwszym dniem, wtedy nowa osoba rozpakowuje go w czasie spotkania powitalnego. Wymaga to zebrania adresu w procesie przyjęcia, ale zwykle ten krok i tak istnieje przy wysyłce sprzętu.
Jak zorganizować prezenty dla kolejnych osób
Przy jednym zatrudnieniu problemu nie ma. Pojawia się przy rekrutacji kilku osób w miesiącu, gdy prezent kupuje każdorazowo kto inny, w innej cenie, z innej strony. Wtedy najlepiej mieć stałą procedurę. Dział HR zgłasza imię i datę startu, a zamówienie powstaje według schematu i budżetu z góry.
- Ustal budżet na osobę i kategorie wyrobów, których używasz.
- Zdefiniuj, kto zgłasza nowego pracownika i do kiedy.
- Zamawiaj z wyprzedzeniem, żeby prezent czekał na biurku w pierwszym dniu.
- Dołącz kartę podpisaną przez przełożonego, a nie przez dział zakupów.
- Zbieraj prezenty na jednej fakturze zamiast kilkunastu paragonów.
Dokumenty przyjęcia, takie jak umowy i oświadczenia, możesz też załatwić szybciej, jeśli podpiszesz dokumenty nowego pracownika elektronicznie jeszcze przed jego pierwszym dniem. Wtedy pierwszy dzień poświęcasz na poznanie zespołu, a nie na papierologię.
Prezent powitalny w programie prezentowym
W Manufaktury powitanie nowej osoby to jedna z okazji w kalendarzu obok rocznic, podziękowań i świąt. Podajesz liczbę osób, okazję i budżet na osobę, a program dobiera wyroby z polskich manufaktur, układa kalendarz i przygotowuje zbiorcze zamówienie z jedną fakturą VAT. Zobacz, jak działa program Manufaktury, i sprawdź prezent na rocznicę pracy, żeby ten sam proces objął kolejne etapy kariery w firmie.
Rozliczenie prezentów dla pracowników zależy od sposobu finansowania i charakteru świadczenia, dlatego przed pierwszym zamówieniem uzgodnij zasady z księgowością.