Dlaczego rocznica pracy to najtańszy sposób na zatrzymanie ludzi
Pierwsza rocznica, trzecia, piąta i dziesiąta to momenty, w których pracownik zastanawia się, czy zostaje. Zauważona data kosztuje firmę kilkaset złotych, a rekrutacja i wdrożenie następcy zajmuje miesiące pracy działu HR i przełożonego. Prezent nie zastąpi podwyżki, ale pokazuje, że ktoś o tej dacie pamięta.
Problem pojawia się w firmach powyżej kilkudziesięciu osób. Daty zatrudnienia leżą w systemie kadrowym, prezenty kupuje ktoś z asystentury, a kwoty zależą od tego, kto akurat miał czas. Efekt to nierówne traktowanie ludzi z podobnym stażem i prezenty kupowane na ostatnią chwilę w galerii handlowej.
Jak ustawić progi stażu i budżet na osobę
Najprostszy model to tabela progów. Każdy próg ma przypisaną kwotę na osobę i kategorię wyrobu. Rośnie wartość i wyjątkowość, a nie liczba przedmiotów w paczce. Nie podajemy tu gotowych kwot, bo zależą od polityki wynagrodzeń w Twojej firmie, ale układ bywa taki jak poniżej.
Wpisujesz w programie liczbę osób przy każdym progu i budżet netto albo brutto. Plan prezentów pokazuje, ile łącznie wydasz w kwartale i roku, więc dział finansów widzi koszt z wyprzedzeniem, a nie dopiero na fakturze.
- Pierwsza rocznica. Jeden użytkowy wyrób, na przykład herbata z miodem albo ręcznie robiona świeca.
- Trzecia i piąta rocznica. Ceramika z pracowni lub tekstylia, czyli rzecz, która zostaje w domu na lata.
- Dziesiąta i kolejne rocznice. Większy zestaw z kilku manufaktur z kartą od zarządu.
- Rocznica firmy. Jednakowy wyrób dla całego zespołu, zamówiony jednym zleceniem.
Co wybrać, żeby prezent nie wylądował w szufladzie
Wyrób rzemieślniczy ma przewagę nad kartą podarunkową, bo ma historię: pracownik wie, kto go zrobił i skąd pochodzi. Ceramika z małej pracowni, miód z pasieki, czekolada o krótkim składzie czy lniana pościel nie wyglądają jak masowy gadżet z logo, który trafia do kosza po tygodniu.
Przy jubileuszach unikaj prezentów zbyt osobistych i zbyt wyrazistych. Mocne zapachy, kosmetyki i alkohol wymagają znajomości odbiorcy. Bezpieczniejsze są wyroby użytkowe i spożywcze z czytelnym składem. Na życzenie dobieramy zamiennik dla osób, które z powodu alergii lub diety nie mogą skorzystać z podstawowego wariantu.
Kalendarz jubileuszy zamiast ręcznego pilnowania dat
W Manufaktury każda data rocznicy trafia do kalendarza okazji. Program podpowiada, kiedy zatwierdzić zamówienie, żeby wyrób dotarł przed dniem rocznicy, i grupuje rocznice z jednego miesiąca w zbiorcze zlecenie. Zamiast kilkunastu drobnych zakupów masz jedno zamówienie i jedną fakturę VAT.
Dla działu HR to godziny zaoszczędzone na szukaniu produktów, porównywaniu ofert i rozliczaniu pojedynczych paragonów. Dla pracownika to pewność, że data nie przepadnie, nawet gdy osoba odpowiedzialna za prezenty jest na urlopie. Zasady rozliczenia świadczeń dla pracowników warto ustalić z księgowością przed pierwszym zamówieniem.
Rocznica pracy a pozostałe okazje w roku
Jubileusze to tylko jedna z okazji w kalendarzu. Ten sam plan obejmuje powitanie nowej osoby, podziękowanie po projekcie, prezent na pożegnanie i święta. Dzięki temu budżet prezentowy planujesz raz na rok, a nie reagujesz na każdą okazję osobno. Jeśli zaczynasz od świąt, zobacz też prezenty dla pracowników na święta oraz drobne upominki dla pracowników na codzienne okazje.