Najpierw budżet i liczba obdarowanych
Przed wyborem zawartości ustal, ile osób obejmie świąteczne zamówienie oraz jaki budżet na osobę przyjmuje firma. Zaznacz, czy podana kwota jest netto czy brutto. Ułatwia to porównanie propozycji i sprawdzenie całego wydatku przed zatwierdzeniem planu. Uzgodnij również, kto po stronie firmy podejmie ostateczną decyzję zakupową.
Uwzględnij osoby pracujące w różnych zespołach i nowych pracowników, których chcesz zaprosić do wspólnego świętowania. Spójna zasada obdarowania pomaga uniknąć przypadkowych różnic. Jeśli potrzebujesz kilku wariantów, określ ich przeznaczenie przed doborem produktów, aby zachować czytelny podział budżetu.
Zawartość dopasowana do świątecznej okazji
Dobieramy kategorie do charakteru upominku i dostępnego budżetu. Miody, herbaty i czekolada rzemieślnicza mogą tworzyć zestaw do wspólnego odpoczynku. Ceramika, świece lub tekstylia sprawdzą się jako przedmioty używane także po zakończeniu świątecznego okresu.
Warto wcześniej zebrać informacje o ograniczeniach żywieniowych i preferencjach dotyczących zapachów. Nie każdy zestaw musi zawierać wszystkie kategorie. Przy mniejszym budżecie lepiej określić wyraźny motyw prezentu i skupić wybór na wyrobach, które do niego pasują.
- Ustal wspólny budżet na osobę.
- Zbierz potrzeby dotyczące zawartości zestawów.
- Wskaż dzień planowanego wręczenia prezentów.
Kalendarz przygotowań przed świętami
Pracę nad zamówieniem zacznij z wyprzedzeniem względem planowanego wręczenia. Przed świętami dostępność wyrobów i terminy realizacji wymagają potwierdzenia. W kalendarzu okazji porządkujemy datę świętowania i przygotowania, aby wybór zawartości oraz akceptacja zamówienia miały swoje miejsce w planie.
Przygotowujemy zbiorcze zamówienie i jedną fakturę VAT. Abonament programu oraz budżet przeznaczony na prezenty traktuj jako osobne pozycje planowania. Zasady rozliczenia świadczeń pracowniczych omów z księgowością, ponieważ zależą między innymi od źródła finansowania oraz sytuacji firmy.
Jak podzielić zamówienie świąteczne w firmie z kilkoma zespołami
W firmie z jednym biurem lista obdarowanych mieści się w jednym arkuszu. Gdy pracownicy siedzą w kilku lokalizacjach, część pracuje zdalnie, a do tego dochodzą osoby na umowach cywilnoprawnych, zaczynają się pytania: kto dostaje paczkę, gdzie ją dostarczyć i kto to zatwierdził. Lista odbiorców w programie Manufaktury zbiera te informacje w jednym miejscu, razem z adresem dostawy i przypisanym budżetem.
Dzięki temu dział HR nie rozsyła ręcznie pytań o adresy tuż przed świętami. Ustalasz zasadę, na przykład jeden zestaw dla wszystkich i wyższy poziom dla pracowników z długim stażem, a zamówienie zbiorcze realizujemy według niej. Jedna faktura VAT obejmuje całość, więc księgowość nie dostaje kilkudziesięciu drobnych dokumentów.
Dlaczego polskie wyroby sprawdzają się lepiej niż gadżety z logo
Pracownik, który dostaje kubek z logo, zwykle odkłada go do szafki. Herbata z małej palarni, miód z konkretnej pasieki albo świeca ręcznie odlewana w pracowni to rzeczy, które się zużywa i o których się opowiada przy kuchennym stole. Prezent od pracodawcy nabiera wtedy wartości większej niż cena na paragonie.
Dla firmy ma to wymiar praktyczny. Zespół widzi, że ktoś poświęcił uwagę wyborowi, a nie kliknął w katalog promocyjny. Przy większych grupach nie musisz rezygnować z tej jakości, bo zamówienie zbiorcze pozwala utrzymać ten sam standard dla dziesiątek i setek osób. Jeśli planujesz też prezenty dla kontrahentów, zobacz upominki świąteczne dla klientów.