Motyw przewodni porządkuje wybór
Zamiast zaczynać od długiej listy produktów, określ charakter upominku. Może to być chwila przy herbacie, przytulny wieczór albo przedmiot do codziennego użytku. Taki punkt wyjścia pomaga nam dobierać kategorie wyrobów do okazji oraz dostępnej kwoty.
Do herbaty możemy dobrać miód lub czekoladę rzemieślniczą. Jeśli zależy Ci na trwałym przedmiocie, rozważ ceramikę albo tekstylia. Świece wymagają uwzględnienia preferencji zapachowych odbiorców. Zapytaj także, czy wybrane kategorie pasują do planowanej formy wręczenia. Ostateczny wybór powinien wynikać z ustaleń dotyczących zespołu, a także z potwierdzonej dostępności.
Równa zasada i czytelny koszt
Wpisz liczbę pracowników oraz budżet na osobę i zaznacz sposób liczenia kwoty. Przy kilku wariantach opisz, dlaczego są potrzebne. Możesz zachować podobny charakter prezentów, uwzględniając różne potrzeby żywieniowe lub rezygnację z wyrobów zapachowych w części zestawów.
Przed akceptacją sprawdź, czy lista obdarowanych obejmuje wszystkie osoby wskazane przez firmę. Oddziel koszt prezentów od opłaty za program. Dostępne plany abonamentowe to Zespół za 299 PLN, Firma za 599 PLN i Korporacja za 1499 PLN netto miesięcznie.
- Określ motyw świątecznego upominku.
- Ustal zasady tworzenia wariantów zawartości.
- Zatwierdź liczbę osób przed zamówieniem.
Święta wpisane w kalendarz firmy
Kalendarz okazji pozwala zestawić świąteczne wręczenie z innymi wydarzeniami pracowniczymi. Porządkujemy w nim daty, na podstawie których przygotowujemy plan prezentów. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za zakupy widzi kontekst całego programu, zamiast organizować każdą okazję od początku.
Przed świętami zaplanuj czas na wybór wyrobów, akceptację i realizację. Dokładny termin zamówienia ustal po potwierdzeniu dostępności. Zakup zbieramy w jedno zamówienie z jedną fakturą VAT, natomiast sposób rozliczenia upominków warto uzgodnić z księgowością według zasad obowiązujących w firmie.
Upominek świąteczny dla zespołu rozproszonego i pracującego zdalnie
Największy kłopot przy upominkach dla pracowników zdalnych to logistyka, nie wybór produktu. Każda osoba ma inny adres, część zmienia miejsce pobytu, a dział HR traci godziny na potwierdzanie danych. Lista odbiorców w programie Manufaktury przechowuje adresy i budżet na osobę, więc przed świętami nie zaczynasz zbierania danych od zera.
Zestawy pakujemy tak, aby dotarły do domu pracownika i dobrze wyglądały po otwarciu, bez konieczności dosyłania czegokolwiek z biura. Jeżeli zespół jest podzielony na działy z różnym budżetem, przypisz im osobne poziomy upominków. Całość trafia na jedną fakturę VAT.
Kiedy upominki świąteczne dla pracowników mają sens biznesowy
Dobrze dobrany upominek świąteczny to jeden z tańszych sposobów na pokazanie zespołowi, że firma dostrzega jego pracę. Koszt na osobę jest przewidywalny, a efekt widać w atmosferze po przerwie świątecznej. Wartość rośnie, gdy upominek jest spójny z tym, co firma robi przez resztę roku, a nie jednorazowym gestem.
Dlatego w programie łączymy upominki świąteczne z innymi okazjami, na przykład rocznicą pracy i powitaniem nowych osób. Raz ustawiony kalendarz oszczędza HR-owi powtarzalnej pracy i pilnuje, żeby nikt nie został pominięty. Zobacz też prezent na rocznicę pracy i drobne upominki dla pracowników.