Jeden sposób planowania różnych okazji
Zacznij od rozdzielenia potrzeb zespołu i relacji z klientami. Powitanie pracownika, podziękowanie po projekcie czy święta mogą wymagać innego charakteru prezentu. Wspólny program pozwala zebrać te założenia, zachowując odrębny budżet oraz wskazaną grupę odbiorców dla każdej okazji.
Przed wyborem produktów ustal, kto zatwierdza zamówienie i według jakich zasad firma obdarowuje poszczególne osoby. Dla klientów sprawdź możliwość przyjęcia upominku, a dla zespołu zbierz istotne preferencje. Dzięki temu przygotowywany plan odpowiada rzeczywistym potrzebom zamiast przypadkowej liście zakupów.
Polskie wyroby dobierane do założeń
Wśród kategorii są ceramika, świece, miody, czekolada rzemieślnicza, tekstylia oraz herbaty. Dobieramy je do okazji, budżetu na osobę i sposobu korzystania z prezentu. Inaczej podejdziemy do upominku dla konkretnej osoby, a inaczej do zawartości przeznaczonej dla wspólnego biura.
Nie trzeba łączyć wszystkich kategorii w każdym zamówieniu. Wyraźny motyw pomaga wybrać zawartość, zwłaszcza przy ograniczonym budżecie. Dostępność konkretnych wyrobów i termin realizacji wymagają potwierdzenia przed akceptacją. W przypadku świąt zaplanuj przygotowania wcześniej, uwzględniając czas na decyzje w firmie.
- Wpisz liczbę osób dla każdej okazji.
- Ustal budżet i jego sposób liczenia.
- Przekaż potrzeby dotyczące kategorii prezentów.
Abonament i zakupy w firmowym budżecie
Kalendarz okazji porządkuje wydarzenia, które chcesz uwzględnić w programie. Przygotowujemy według niego plan prezentów oraz zbiorcze zamówienie z jedną fakturą VAT. Ułatwia to zebranie założeń i dokumentu zakupu, kiedy w firmie występują różne grupy odbiorców oraz powtarzające się okazje.
Plan Zespół kosztuje 299 PLN, Firma 599 PLN, a Korporacja 1499 PLN netto miesięcznie. Budżet na same prezenty uwzględnij osobno. Sposób podatkowego rozliczenia wydatków zależy między innymi od odbiorców i okoliczności przekazania, dlatego ustalenia księgowe warto poczynić przed zakupem.
Kiedy prezenty firmowe mają sens biznesowy
Prezent firmowy działa wtedy, gdy ma konkretny cel: podziękować po zakończonym projekcie, wzmocnić relację przed odnowieniem umowy, powitać nowego pracownika albo docenić staż. Bez celu zamienia się w koszt, który trudno obronić przed zarządem. Dlatego program zaczyna od okazji, a dopiero potem od produktów.
Dla każdej okazji ustalasz grupę odbiorców, budżet na osobę i termin. Dzięki temu dział HR, sprzedaży i zarząd korzystają z jednego planu, a nie z trzech osobnych list. Wystawiamy jedną fakturę VAT za zbiorcze zamówienie, co upraszcza obieg dokumentów w księgowości.
Jak porównać nas z hurtownią gadżetów i sklepem z koszami
Hurtownia reklamowa daje niską cenę jednostkową i nadruk logo, ale zwykle nie pomaga w wyborze ani w planowaniu. Sklep z koszami prezentowymi oferuje gotowe zestawy, rzadko jednak łączy je z kalendarzem okazji i listą odbiorców. Manufaktury łączy polskie wyroby rzemieślnicze z planowaniem, więc wybierasz je wtedy, gdy zależy Ci na jakości upominku i na tym, żeby cały rok prezentów był poukładany.
Jeśli liczy się wyłącznie najniższa cena za sztukę, inne rozwiązanie będzie tańsze. Jeśli ważniejsze jest to, jak firma zostanie odebrana przez pracowników i klientów, program z polskim rzemiosłem lepiej to wspiera. Gotowe propozycje na święta znajdziesz w paczkach świątecznych dla firm.