Lista odbiorców przed wyborem zawartości
Przygotowania zacznij od sprawdzenia, komu firma chce przekazać świąteczne podziękowanie. Ustal, czy prezent jest przeznaczony dla konkretnej osoby, czy dla zespołu klienta. Ta decyzja wpływa na dobór kategorii, zakres zestawu i sposób określenia liczby obdarowanych w planie.
Warto potwierdzić zasady przyjmowania prezentów obowiązujące u odbiorców. Niektóre relacje wymagają szczególnej powściągliwości albo ograniczenia wartości upominku. Przekaż nam te założenia razem z budżetem, aby propozycja odpowiadała sytuacji i nie wymagała zmiany głównego pomysłu tuż przed zamówieniem.
Świąteczny charakter bez przypadkowych dodatków
Do okazji świątecznej dobieramy między innymi herbaty, miody i czekoladę rzemieślniczą. Gdy prezent ma służyć dłużej, można rozważyć ceramikę lub tekstylia. Świece są osobną możliwością, którą warto ocenić w kontekście preferencji odbiorcy i zasad obowiązujących w jego firmie.
Zestaw powinien mieć czytelny motyw i mieścić się w ustalonej kwocie. Jeśli budżety różnią się między grupami odbiorców, opisz kryteria przed przygotowaniem propozycji. Dobieramy kategorie według tych ustaleń, a konkretne wyroby wymagają potwierdzenia dostępności na etapie planowania zamówienia.
- Potwierdź możliwość przyjęcia świątecznego upominku.
- Ustal budżet dla wskazanych grup odbiorców.
- Wybierz moment przekazania podziękowania klientom.
Termin świąteczny wymaga wcześniejszej decyzji
Kalendarz okazji porządkuje świąteczne wręczenie obok innych wydarzeń związanych ze współpracą. Pozwala przygotować plan prezentów z uwzględnieniem wskazanych dat. Zanim określisz termin przekazania klientowi, uzgodnij czas realizacji i zostaw przestrzeń na akceptację zawartości oraz zebranie pełnej listy odbiorców.
Przygotowujemy zbiorcze zamówienie oraz jedną fakturę VAT. Budżet wyrobów i miesięczny abonament programu uwzględnij oddzielnie w planie kosztów. Rozliczenie prezentów dla klientów oraz potrzebną dokumentację omów z księgowością, ponieważ zależą od okoliczności i sposobu przekazania upominków.
Jak podzielić klientów na grupy przed świętami
Najprostszy podział opiera się na wartości współpracy i charakterze relacji. Inny upominek trafia do klienta, z którym pracujecie od lat, a inny do firmy, która zamówiła pierwszy projekt jesienią. Zapisz te grupy w planie razem z budżetem na osobę, a dobór wyrobów stanie się kwestią kilku decyzji, nie dziesiątek.
Dobrze działa też osobna lista osób decyzyjnych i osób, które na co dzień prowadzą z Wami projekty. Upominek dla opiekuna projektu u klienta bywa równie ważny jak ten dla zarządu, a często trafia do rąk, które realnie wpływają na kolejne zamówienia.
Dołączona kartka i podpis firmy
Do każdego upominku możemy przygotować kartkę z krótkim tekstem od Waszej firmy. Pisz konkretnie: za co dziękujecie i co planujecie w nowym roku. Dwa zdania wystarczą, a odbiorca czuje, że prezent nie wyszedł z masowej listy.
Jeśli odbiorców jest wielu, ustal jeden wzór tekstu i miejsce na imię. Wysyłka z imiennym adresem na każdą paczkę wymaga kompletnej listy z adresami, dlatego zbierz ją najpóźniej na początku listopada.